Outlook Attachment Extractor Windows 版

Outlook 附件提取器：将所有文件从 PST 和 OST 离线保存

Outlook 附件提取器将附加到您的邮件中的文件从 Outlook .pst 或 .ost 存档保存到磁盘上的文件夹中。它使用自己的引擎读取存档，因此不需要安装 Outlook，并且可以离线工作：来自客户邮箱的发票和合同永远不会发送到网络服务。

如何使用 Outlook 附件提取器

1. 在 Outlook 附件提取器中打开邮箱文件。左侧加载文件夹树，每条消息显示它携带的文件数量。

2. 勾选要处理的文件夹或选择单个消息。按主题、发件人、收件人或正文进行文本搜索可以缩小大型邮箱。

3. 选择要保留的扩展名、文件夹布局和文件命名方式。

4. 设置输出文件夹并开始提取。

5. 打开该文件夹以查看结果和每个保存文件的 CSV 报告。

Outlook 附件提取器可以免费试用，但每次运行保存的附件数量有限，因此大型邮箱仅提供样本。许可证可以解除限制。

Outlook 附件提取器的主要功能

• 签名徽标不被保存。 默认情况下跳过内联图像，并且您设置的大小以下的文件（除非更改为 20 KB）将被忽略，因此页脚图标不会淹没文档。

• 内容重复被捕获。 当一个 PDF 在长回复线程中传递时，Outlook 附件提取器比较文件数据并保留一份副本，即使名称不同。

• 故意处理名称冲突。 具有其他内容的第二个副本会获得编号副本 (_1, _2)，或者如果您允许覆盖，则替换第一个副本。

• 按扩展名过滤。 保留所有内容，或仅保留 PDF、Word、Excel、JPG 和 PNG、ZIP 以及您输入的任何扩展名。

• 布局和名称。 反映邮箱的文件夹，或将所有内容集中在一个地方，使用原始文件名或日期_主题_名称模式。

• 孤立的 OST 文件可以打开。 离线缓存的 Outlook 配置文件或 Exchange 账户已消失，仍然可以像常规存档一样打开。

谁需要 Outlook 附件提取器

• 在审计之前需要从共享邮箱中提取一年的发票和银行对账单的簿记员。

• 为案件收集来自一个邮件存档的文件的法律助理，CSV 报告作为每个提取文件的列表保留。

• 清理已离职员工的离线缓存的 IT 员工，那里没有 Exchange 连接或 Outlook 配置文件可以打开。

• 多年来通过电子邮件收到客户文件的设计师，现在希望将它们放在一个文件夹中。

Outlook 附件提取器常见问题

如何清理 Outlook 附件？

首先保存它们。Outlook 附件提取器仅读取存档，不会更改它，因此一旦文件在磁盘上，您可以删除 Outlook 中的重消息。

新邮件到达时可以自动提取附件吗？

不可以。Outlook 附件提取器在运行时处理保存的数据文件。它不会监视实时收件箱、连接到 Office 365 或按计划运行。

这与提取 PST 文件相同吗？

仅部分相同。附件被提取，消息保留在存档中。每个会话处理一个邮箱文件。

哪个是最好的 Outlook 附件提取器？

从您的邮件去向开始。在线提取器需要将存档上传到他们的服务器。Outlook 附件提取器是一个 Windows 程序，将文件保留在您自己的 Windows 10 或 11 计算机上。

如对 Outlook 附件提取器或无法按预期打开的存档有任何疑问，请联系 SoftOrbits 支持。